TCG-Fuchs Für Kartenhändler

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Mit dem Zugang, den euer Lizenzinhaber angelegt hat.

Damit müsst ihr nicht jeden Morgen tippen. Nur auf dem eigenen Rechner anhaken, nie auf einem geteilten oder fremden.
Noch kein Zugang? Konten legt der Lizenzinhaber eures Betriebs an.

TCG-Fuchs ist ein Programm für Sammelkarten-Händler: Ankauf, Verkauf, Bestand und Buchhaltung an einem Ort. Eure Geschäftsdaten bleiben in eurem eigenen Datenordner. Bei uns liegen nur euer Zugang und die Lizenz.

Google Drive nutzt TCG-Fuchs nur, wenn ihr es selbst verbindet. Dann legt es Fotos in eigene Ordner in eurem Drive: Fotos vom Handy, damit sie am PC ankommen, und Artikelfotos für eBay und Whatnot, die dafür per Link freigegeben werden. Jeder, der den Link kennt, kann diese Artikelfotos sehen. TCG-Fuchs sieht dabei nur die Dateien, die es selbst angelegt hat, nie eure anderen Dateien.

Datenschutzerklärung

Zeigt das Werkzeug mit erfundenen Daten. Es wird nichts gespeichert.
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Zusage

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An einem anderen Gerät angemeldet

Dein Konto wird gerade an einem anderen Gerät benutzt. Ein Konto arbeitet immer nur an einem Gerät — hier kannst du deshalb nur noch lesen.

Arbeitet dort jemand anderes mit deinem Zugang? Für mehrere Personen gibt es das Paket Team mit eigenen Mitarbeiterzugängen.

Rechte

Ohne Lesen erscheint der Punkt gar nicht im Menü. Bearbeiten geht nur zusammen mit Lesen.

Lizenz verlängern

Als Tester bewerben

TCG-Fuchs ist noch nicht fertig. Wir suchen Händlerinnen und Händler, die damit im Alltag arbeiten und uns sagen, was fehlt, was stört und was falsch rechnet. Wer mitmacht, bekommt den vollen Funktionsumfang kostenlos, solange die Testphase läuft.

Wo verkauft ihr?

Eure Angaben gehen an RubyFox.TCG GbR und dienen allein dazu, euch wegen der Testphase zu antworten. Sie werden nicht weitergegeben und auf Zuruf gelöscht: ruby@tcgfuchs.de. Einzelheiten stehen in der , wer wir sind im .

Sicherheitswort der Sicherung

Diese Sicherung ist mit einem Sicherheitswort verschlüsselt. Gebt das Wort ein, das galt, als die Sicherung gemacht wurde.

Wort vergessen? Mit Wiederherstellungscode einspielen
Es gilt der Code, der beim Sichern bestand. Steht hier ein Code, wird das Wort oben nicht gebraucht.

Euer Wiederherstellungscode

Mit diesem Code öffnet ihr euren Datenordner und eure Sicherungen, wenn ihr das Sicherheitswort vergessen habt. Er wird nur jetzt angezeigt. Wir speichern ihn nicht und können ihn nicht wiederherstellen. Wer diesen Code und euren Datenordner oder eine Sicherung hat, kann eure Daten lesen, genau wie mit dem Sicherheitswort.

Am besten ausdrucken und auf Papier aufbewahren, getrennt vom Rechner und vom Sicherheitswort. Nicht als PDF in denselben Ordner oder dieselbe Cloud speichern.

Neues Sicherheitswort

Ist euer Wort in falsche Hände geraten, hilft ein neues Wort nicht. Das alte Wort öffnet den Ordner und alle bisherigen Sicherungen weiter. Legt dann einen neuen Ordner mit neuem Wort an und zieht um.

Mit Wiederherstellungscode öffnen

Wählt oben euren Datenordner und gebt hier den Wiederherstellungscode ein. Bindestriche und Leerzeichen sind egal.

Danach muss der Lizenzinhaber ein neues Sicherheitswort setzen. Bis dahin kann nur gelesen werden.

Impressum

📱 Vom Handy

📷 Foto aufnehmen

Direktverkauf

Oder den Screenshot mit Strg+V einfügen bzw. ins Fenster ziehen.

Es entsteht eine Quittung ohne Kundendaten, bezahlt und abgelegt unter Belege. Gedruckt wird nichts.

Über 250 € — wer kauft?

Summe . Über 250 € braucht eine Rechnung Name und Anschrift des Käufers. Privatkäufern müsst ihr aber keine Rechnung ausstellen — dann genügt der Beleg ohne Kundendaten.

Die Käuferdaten landen als Kunde im Stamm. Bitte im Zweifel mit der Steuerberatung klären.

Rechner

Tippen geht auch über die Tastatur. Erst Enter rechnet aus. „200 + 19 %“ ergibt 238.
Gewinn-Check

Was bleibt dir?

wirklich übrig –

Überschlag, keine Buchung: vor Einkommensteuer, ohne Vorsteuer auf Gebühren und Verpackung. Die Besteuerung folgt deinem Steuerprofil — .

Frag Ruby

Deine Helferin für TCG-Fuchs
Ruby sucht in unseren Anleitungen — sie ist keine KI. Deine Fragen bleiben auf diesem Rechner.

Artikelbild

Artikel anlegen

Der Ankauf-, Einlage- oder Tauschbeleg, mit dem die Ware hereinkam. Reiner Verweis — er ändert keine Zahl, er sagt nur, wo der Nachweis liegt.
🌐

Stück nachtragen

Das ändert keine Zahl in den Büchern.

Die Gesamtdifferenz rechnet aus den Belegpositionen, nicht aus der Menge am Artikel — der Einkaufspreis bleibt, wo er gebucht wurde. Auch der Einstand je Stück bleibt, wie er ist. Was sich ändert, ist der Bestand, und der war falsch.

Nehmt das nur, wenn wirklich mehr dalag. War stattdessen ein Verkauf doppelt erfasst, gehört der storniert — nicht der Bestand erhöht.

Geöffnet

Sind Karten dabei, die als eigener Artikel in den Bestand sollen?

Aufteilen

Wie viele Stück habt ihr geöffnet?

ArtikelIm Lager Einstand je StückGeöffnet

Herausgezogen

Hits, Zubehör, alles was einen eigenen Artikel bekommen soll. Der Einstand, den ihr hier eintragt, wird vom Geöffneten abgezogen — was übrig bleibt, geht auf den Posten oben. Bleibt nichts übrig, entsteht auch kein Posten.

NameArtikelartMenge Einstand (€)
Das ist keine Buchung.

Umsatz und Steuer bleiben unberührt. Der Einstand wandert vollständig auf den Posten, und der Einkaufsbeleg bleibt am Ursprung — er gilt weiter. Hitkarten zieht ihr danach heraus, indem ihr den Posten noch einmal aufteilt.

Gibt es den Posten schon, wird er nicht doppelt angelegt: Die Menge zählt hoch und der Einstand mischt sich hinein. Dafür lässt sich so eine Aufteilung nicht mehr zurücknehmen — ein gemischter Einstand ist nicht nach Ursprung auseinanderzurechnen.

Artikel zusammenlegen

ZielNummerArtikel Stk.Einstand Zeilenwert

Die anderen Datensätze bleiben mit null Stück stehen — ihre Belegpositionen zeigen auf sie. An den Belegen ändert sich nichts, und die Gesamtdifferenz bleibt auf den Cent gleich.

Namen geradeziehen

NummerHeisstHeisst dann

Das benennt nur um. Es bucht nichts, bewegt keinen Bestand und ruehrt keinen Beleg an - auf gedruckten Belegen steht der Name, der dort schon stand.

In einen Sammelposten legen

Aus vielen Karten wird eine Menge Die Karten verschwinden als einzelne Zeilen aus dem Bestand und zählen ab dann als Stückzahl in einem Posten. Einstand und Marktwert werden dabei je Stück gemittelt — du siehst also, was dich eine Karte aus diesem Haufen im Schnitt gekostet hat. Beim Verkauf buchst du nur noch die Stückzahl aus.

Einstand nachrechnen

Was du hergibst, ist dein Einkaufspreis Beim Tausch fließt kein Geld, und trotzdem hat die Ware einen Einstand: den Wert dessen, was dafür über den Tisch ging. Dieser Wert wird nach Marktwert auf die Karten verteilt, die hereinkamen. Karten mit einem fest eingetragenen Preis bleiben unangetastet.

Ausgleich war nie gezahlt

Der Tausch wird so gestellt, als wäre kein Geld geflossen Der Ausgleich wird 0, eine gebuchte Zahlung wird aufgehoben, und die erhaltenen Karten tragen nur noch den Einstand, der mit den hergegebenen Karten mitgewandert ist. Ist eine davon schon verkauft, werden Gewinn und Steuer dieses Verkaufs neu gerechnet.

Angebot buchen

Jetzt entsteht der Beleg Der Beleg wird erstellt und die Ware im Bestand gebucht. Das lässt sich nicht zurücknehmen — nur noch stornieren.

Bestand reicht nicht mehr

Diese Positionen lassen sich nicht buchen Die Ware ist inzwischen anderswo weg — verkauft, getauscht oder abgegangen. Gebucht wird nichts, solange du nicht entscheidest.

Zusage zurücknehmen

Das Angebot wird wieder änderbar Es geht auf „Erstellt" zurück und bekommt beim Speichern eine neue Fassung. Der Grund steht im Verlauf — ohne ihn wäre später nicht mehr feststellbar, warum eine Zusage verschwunden ist.

Dem Kunden antworten

TCG-Fuchs verschickt das nicht. Kopier den Text und schick ihn über den Weg, den der Kunde gewählt hat.

Fotos zur Anfrage

Angaben aus der Ankaufsanfrage

Stücke umbuchen

Die Zeile bleibt eine Zeile Es ändert sich nur, wo die Stücke liegen. Der Zustand wandert mit — eine Karte wird nicht besser, weil sie den Platz wechselt.

Ins Lager buchen

Wo liegt die Ware jetzt? Diese Karten stehen im Eingangslager. Sag je Karte, wohin sie kommt — oder setz oben einen Ort für alle und ändere nur die Ausnahmen.

Wohin kommt die Ware?

Für TCG PowerTools ausleiten

Die Datei nicht in Excel öffnen und speichern — Excel macht aus 006 eine 6 und aus Kommas Semikolons. Direkt in PowerTools hochladen, dort prüfen und erst dann bei Cardmarket einstellen.

Umbuchen

Das ändert nur, wo die Ware liegt — keine Buchung, keine Zahl bewegt sich. Lagerorte legst du unter Einstellungen → Lagerorte an.

Menge trennen

Die abgetrennten Stück werden ein eigener Artikel mit eigener Nummer. Einkaufspreis je Stück und Eingang bleiben gleich.

Als verkauft markieren

ArtikelAnzahl Preis €
Es entsteht ein Verkaufsbeleg — ohne Kundendaten.

Der Bestand geht runter, der Erlös in die Bücher, und die Nummer sagt, wo der Verkauf herkam. Der Versand steht eigens da: Er gehört zum Umsatz, aber nicht zum Preis der Karte — sonst sähe der Rohertrag besser aus, als er ist. Bis 250 € genügt das: eine Kleinbetragsrechnung braucht keinen Käufernamen. Darüber fragt ein Fenster, ob ein Händler eine Rechnung mit Anschrift braucht.

Als verkauft markieren

Angaben nachtragen

Alles freiwillig. Der Betrag ist nur eine Angabe – er wird nie als Erlös gebucht.

Währung wechseln?

Leeren, wenn die Beträge noch in der alten Währung stehen. Behalten, wenn du sie schon in der neuen Währung eingetippt hast.

Ist die Aufteilung vollständig?

Bitte genau prüfenAufgeteilte Stück lassen sich danach nicht noch einmal aufteilen und nicht um vergessene Teile ergänzen. Fehlt etwas, muss die ganze Aufteilung zurückgenommen werden – und das geht nur, solange aus den Teilen noch nichts verkauft ist.

    Artikel aufteilen

    Aus einem Artikel werden mehrere neue — zum Beispiel ein Display zu 36 Boostern. Der Einstand verteilt sich nach dem Schätzwert je Stück; ohne Schätzwerte zählt jedes Stück gleich. Das ist keine Buchung: Umsatz und Steuer bleiben unberührt, der Einkaufsbeleg bleibt am Ursprung und gilt für alle Teile.

    Sammelposten umbuchen

    Karten wechseln das Wertband, etwa weil der Marktwert gestiegen ist. Das ist keine Buchung: Umsatz und Steuer bleiben unberührt, der Einkauf ist längst gezählt. Der anteilige Einstand wandert mit.

    Gemischter Ankauf

    Ein Stapel, ein Preis, verschiedene Werte. Tragt ein, wie viele Karten in welches Wertband gehören — den Ankaufspreis teilt TCG-Fuchs nach Marktwert auf. Nachrechnen muss dafür niemand: Ohne Angabe schätzt er den Marktwert mit Anzahl × Bandobergrenze; überschreiben lässt er sich jederzeit.

    Nur zum Mitzählen — füllt die Knöpfe „Rest“.
    Was ihr für den ganzen Stapel bezahlt habt.
    Wertband — Marktwert je KarteAnzahlMarktwert gesamt €Anteil am Preis

    Bundle zusammenstellen

    Mehrere Artikel werden ein Angebot mit eigenem Namen, eigenen Fotos und eigenem Preis — etwa für Whatnot. Die Karten bleiben dabei eigene Artikel mit ihrem Einkaufsbeleg und ihrer Besteuerung. Wird das Bundle verkauft, bucht TCG-Fuchs auf die einzelnen Karten und verteilt den Preis nach Marktwert. Das ist keine Buchung. Aus einem Sammelartikel kannst du auch nur einen Teil nehmen, etwa 5 von 400 Bulkkarten.

    ArtikelBesteuerung im LagerMenge ins BundleEinstand

    Abo / Fixkosten anlegen

    Der Tag gilt jeden Monat bzw. jedes Jahr. Am 31. rückt er im kürzeren Monat aufs Monatsende.

    Bezahlen

    Rechnung hierher ziehen oder klicken

      Kündigen

      Bis zu welchem Datum fallen noch Kosten an? Mit Kündigungsfrist den letzten Abrechnungstag eintragen — bis dahin erscheinen die Entwürfe weiter. Leer lassen heißt: ab sofort, der nächste Termin kommt nicht mehr.

      Kunde anlegen

      Geschäftsart wechseln

      Die Preise bleiben, wie sie sind.

      Angefangenes Angebot sichern?

      Im Formular steht etwas, das noch nirgends gespeichert ist.

      Als Entwurf landet es in den Angeboten. Dort steht es mit dem Status „Entwurf“ und lässt sich jederzeit fortsetzen oder verwerfen.

      Änderungen noch nicht gespeichert

      Verwerft ihr sie, gilt wieder der gespeicherte Stand.

      Entwürfe

      Ein Entwurf bucht nichts und bekommt keine Nummer. Er entsteht beim Verlassen eines Formulars von selbst oder über „Als Entwurf speichern“ und verschwindet, sobald der Vorgang gebucht ist.

      Angebote stehen nicht mehr hier. Ein angefangenes Angebot wird über „Als Entwurf speichern“ in der Übersicht gesichert und steht danach in den Angeboten mit dem Status „Entwurf“ — dort lässt es sich ansehen, fortsetzen oder verwerfen.

      Eigenbeleg

      Wofür er giltDer Eigenbeleg ersetzt einen fehlenden Fremdbeleg als Nachweis der Betriebsausgabe. Er ist die Notlösung — der Ankaufbeleg mit Unterschrift des Verkäufers ist immer der bessere Weg.

      Auswahl

      Neuer Vorgang

      Welche Art von Vorgang soll es werden?

      Ankauf und Tausch laufen bewusst immer über die Angebotsphase: Der Kunde muss den Zusicherungen und Versandregeln zustimmen, bevor die Ware unterwegs ist. Nur beim Verkauf darf man diesen Schritt überspringen.

      Kundenstatistik

      Dokument

      
  
      
    
    
      

      


      
  
      Beleg
      
    
      
  
      
    
      
    
      
    
    
      
  
      
    
    
    
    
    
    
    
    
    
      
    
    
      
      
      
      
      
      
      
      

      





      
  
      Whatnot-Monatsbeleg erfassen
      
  
      
    
      Whatnot schickt im Monat zwei PDFs: die Rechnung (der Beleg fürs Finanzamt)
      und die Abrechnung (eine Übersicht). Die CSVs sind davon unabhängig — die liest du unter
      „Wochen-CSV einlesen“ ein.
      

    
      
      Schritt 1: Die zwei PDFs einlesen
      
      
        
      
          
      
        
      
          
      
      
      
      
      Beide Dateien liegen in deinem Download-Ordner. TCG-Fuchs liest sie selbst aus,
        füllt damit die Felder unten und hängt die Rechnung als Beleg an. Wenn eine PDF sich nicht lesen
        lässt, geht es über
         auch von Hand.
      
      
      
      
    
      

    
      
      
      
    
      

    
      
      Schritt 2: Werte aus der Rechnung prüfen — änderbar
      
      
      
      Beispielzahlen. ① ② ③ gehören in die Felder, ✓ ist die Gegenprobe.
      
      
      
      
        
      
          
      
        
      
          
      
        
      
          
      
        
      
          
      
      
      
      
      
    
      

    
      
      Schritt 3: Wert aus der Abrechnung prüfen — änderbar
      
      
      
      Beispielzahlen. Gebraucht wird ① Verkäufe — nicht „Ertrag“, der enthält
        zusätzlich das Trinkgeld.
      
      
      
      
        
        Damit beziffert TCG-Fuchs, wie viel Umsatz in den Wochen-CSVs fehlt,
          statt ihn nur zu vermuten.
      
    
      
    
    
      Passiert, wenn eure USt-IdNr. bei Whatnot hinterlegt ist. Dann bleibt das Feld Umsatzsteuer 0:
      TCG-Fuchs bucht die Gebühren netto und rechnet die Steuer (Reverse Charge) in der Voranmeldung auf beiden Seiten —
      regelbesteuert mit Vorsteuer, als Kleinunternehmer ohne. Ruby erklärt es unter „Reverse Charge“.
      
    
      
    
      
    
      
  
      
  
      
    
      

      


      
  
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      Sendung anlegen
      
  
      
    
      Versand, Zoll und Einfuhrumsatzsteuer gehören zur ganzen Sendung — sie verteilen sich
      nach Wert auf die markierten Karten.
      
    
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
      
    
      
    
    
    
      
  
      
  
      
    
      

      


      
  
      Lager abgleichen
      
  
      
  
  
      
  
      
  
      
    
    
      

      


  
      
    
    
    
    
  
      
  
      
    
      
      
      Whatnot einrichten
      
      
      Mit TCG-Fuchs bereitet ihr eure Whatnot-Show vor — ohne jede Karte einzeln bei Whatnot einzutippen.
        So geht’s:
      
      
      
        
      1Karten auswählenEinfach aus eurem Lager anklicken.
      
        
      2Reihenfolge festlegenWelche Karte kommt als #0001, #0002 …
      
        
      3Datei hochladenEine Datei bei Whatnot hochladen — fertig.
      
      
      
      
      Keine Sorge: Dabei wird nichts gebucht und nichts verkauft. Die Karten sind nur für die Show vorgemerkt.
      
    
      

    

    

    

    

    

    
  
      
  
      
    
    
      
    
    
    
  
      
      


      
  
      Artikel für eBay auswählen
      
  
      
    
      Angeboten wird nur, was im Lager liegt und weder in einer anderen Liste
      noch in einer Show steht.
      
    
    
      
      
      
        
      NummerArtikelSpielZustand
          Stk.Marktwert
      
        
      
      
    
      
  
      
  
      
    
    
      

      


      
  
      Artikel für die Show auswählen
      
  
      
    
      Angeboten wird nur, was im Lager liegt und in keiner anderen Show steht.
      In der Reihenfolge, in der ihr anklickt, stehen die Artikel danach in der Show.
      
    
      
      
      
    
      
    
      
      
      
        
      NummerArtikelSpielZustand
          Stk.Marktwert
      
        
      
      
    
      
  
      
  
      
    
    
      

      



      
  
      Einfuhrbeleg nachreichen
      
  
      
    
      Der Ankauf bleibt, wie er ist
      Die Einfuhrumsatzsteuer steckt als Kosten im Ankauf. Nennt der Einfuhrabgabenbescheid euch als
      Einführer, wird sie zum Datum des Bescheids als Vorsteuer gebucht — als eigener Beleg, dem Ankauf
      zugeordnet. Einstand und schon verkaufte Karten ändern sich nicht. Eine Zahlungsquittung des
      Paketdienstes reicht dafür nicht.
      
    
      
      
      
      
      
        
      
    
      
    
      
      
      
      Bescheid hierher ziehen oder klicken
      
      
      
        
    
        
    
        
    
        
  
        
  
        
    
        

        



        
  
        Rechnung nachreichen
        
  
        
    
        Ohne Rechnung keine Vorsteuer
      Die Vorsteuer aus diesem Ankauf zählt in dem Monat, in dem die Rechnung bei euch vorliegt. Der Ankauf
      selbst und die Ausgabe in der EÜR bleiben, wie sie sind.
        
    
        
      
        
    
        
      
      
        Rechnung hierher ziehen oder klicken
        
      
      
          
    
          
    
          
  
          
  
          
    
          

          


          
  
          Betriebsausgabe berichtigen
          
  
          
    
          Die ursprüngliche Buchung bleibt stehen
      Was einmal gebucht ist, wird nicht überschrieben — die Berichtigung ist
      eine zweite Buchung mit Verweis auf die erste. Beide stehen im Verlauf,
      die Summe stimmt und die Vorsteuer wird mitgezogen.
          
    
          
      
          
      
      
      
      
      
          
    
          
    
          
      
      
          
    
          
    
          
  
          
  
          
    
          

          



          
  
          Vorsteuer nachreichen
          
  
          
    
          Ohne Rechnung kein Abzug
      Beim Buchen lag die Rechnung noch nicht vor — deshalb steht dort kein
      Vorsteuerabzug. Liegt sie jetzt da, wird er hier nachgetragen. Die
      ursprüngliche Buchung bleibt unangetastet.
          
    
          
    
          
      
          
      
          
    
          
    
          
      
          
      
          
        
          
    
          
    
          
      
      
          Rechnung hierher ziehen oder klicken
          
      
      
            
    
            
    
            
    
            
  
            
  
            
    
            

            



            
  
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            Die Werte stehen nur auf dem Papier — sie
          ändern keine Zahl in den Büchern. Deshalb braucht es dafür auch keinen Korrekturbeleg.
          Die Differenz ist der Ausgleich.
            
      
            
    
            
    
            
      
            
      
            
      
            
    
            
    
            Positionen bleiben unberührt
      Artikel, Mengen und Preise stehen im Bestand und in der Steuerrechnung.
      Wer daran etwas ändern muss, storniert den Beleg und stellt ihn neu aus.
            
    
            
  
            
  
            
    
            

            


            
  
            Rechnungskorrektur
            
  
            
    
            Ein Statuswechsel genügt nicht
      Nach einer erteilten Rechnung entsteht ein eigener Korrekturbeleg. Ein
      ausgewiesener Steuerbetrag wird bis zur Berichtigung geschuldet.